Organizasyon Süreci Nedir?

Organizasyon, önceden belirlenmiş hedeflere ulaşmada maksimum etkinliği sağlayacak; bütün organizasyonel bölümler arasında görevlerin belirlenmesi ve şirket çalışanlarının çalışmalarının koordine edilmesidir. Organizasyon yapısı amaçlara ulaşmak için birlikte çalışan kişilerin rollerinin belirlenmesini de sağlar Bu sayede çalışanlar arasındaki ast-üst ilişkisinin yanında hat ilişkisi de belirlenir. 

Yapılacak işlerin tanımlanması ve çalışanlar arasındaki raporlama ilişkisinin belirlenmesi biçimsel organizasyon yapısının belirlenmesini sağlar. Bu biçimsel yapı aslında organizasyon içindeki sosyal yapıyı gösterir. Organizasyon süreci ile işletmenin sahip olduğu kaynakların belirlenmiş olan özel faaliyetler için ne zaman, nasıl ve nerede kullanılacağı ilişkisi ortaya konur. 

Organizasyon süreci ile, aynı işin birkaç kez yapılamasından doğan maliyetleri azaltma ve kaynakları daha etkin kullanma gibi etkinliği arttıran olumlu sonuçlar ortaya çıkar. Organizasyon sürecinin basamakları Yukarıdaki şekil’de gösterilmiştir. Süreci basamakları incelendiğinde öncelikli olarak;

-İşletmenin amaçları ve bu amaçlara ulaşmak için uygulayacağı planlarının belirlenmesi yer almaktadır.

-İkici aşamada bu amaçlara ulaşmak ve planları uygulamaya koyabilmek için yerine getirilmesi gereken temel işler belirlenmelidir. 

-Belirlenen temel işler daha küçük parçalara ayrılarak alt işler ortaya konmalıdır. 

-İşlerin yerine getirilebilmesi için gerekli olan kaynaklar ve işlerin nasıl yapılacağına ilişkin yöntemler belirlenmelidir.

-Son olarak sonuçlar değerlendirilmelidir. Sonuçların değerlendirilmesi yöneticilere bir geri besleme sağlayacaktır. 

 Kaynak: Samuel C. Certo, Modern Management, Prentice Hall, New Jersey, 1997,